Karriere

Projekt-/ Teamassistenz (m/w)

Allgemeine Unterstützung des Projektteams im Dokumentenmanagement der Großanlagenbau-Projekte. (S-115-18-ER)

Kennziffer: S-115-18-ER

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden die Siemens AG in Erlangen eine/n

Projektassistenz /Teamassistenz (m/w)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen  von Präsentationsunterlagen
  • Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung  von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und –Verfolgung
  • Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der EM TS
  • Verwaltung und Archivierung der zumeist technischen Dokumentationen in SAP/EDM
  • Informationsbeschaffung

Als Idealkandidat (m/w) verfügen Sie über:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder ggf. technische Ausbildung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagementteams (idealerweise innerhalb des Anlagenbaus) im Assistenzbereich
  • Bürokommunikationstechniken, Terminplanung (MS- Projekt) und Zeitmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektdokumentationen von Großanlagen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erweiterte Kenntnisse in SAP
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Planung- und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und guter zwischenmenschlicher Umgang

Wenn Sie in dieser Herausforderung eine Chance für Ihre Zukunft sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie Ihre Unterlagen bitte an Frau Alena Francksen (a.francksen(at)alphaengineering(dot)eu) oder nutzen Sie direkt die Möglichkeit einer Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Tätigkeitsfeld

Sonstiges

Stadt

Erlangen

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Automatisierungsingenieur (m/w)

Entwicklung, Erweiterung, Verbesserung, Test und Dokumentation von PLC-Standard-Modulen gemäß Projektanforderungen (ET-351-18-N)

Systemintegrator (m/w)

Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Continuous Integration und Delivery - IuK-315-18-ER

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